Klauzula informacyjna RODO
i Polityka prywatności

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest SteelWorks Jakub Wojtas, ul. Fabryczna 30, 34-600 Limanowa.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem kuba@jwsteelworks.pl lub korespondencyjnie na wskazany wyżej adres.

2. Kontakt, formularz i zapytania ofertowe

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz na stronie, e-mail, telefon albo w inny sposób, możemy przetwarzać dane podane w wiadomości, w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące zapytania oraz przesłane dokumenty i załączniki.

Jeżeli kontakt dotyczy umowy, którą chcesz zawrzeć we własnym imieniu, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy.

Jeżeli kontaktujesz się jako pracownik, przedstawiciel lub osoba kontaktowa przedsiębiorstwa albo innej organizacji, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej, przygotowaniu oferty i obsłudze relacji z kontrahentem.

Dane możemy również przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

3. Realizacja zlecenia i obowiązki prawne

Jeżeli zapytanie prowadzi do współpracy, dane potrzebne do realizacji zlecenia przetwarzamy przez okres wykonywania umowy. Dane zawarte w dokumentach księgowych i rozliczeniowych przetwarzamy również w zakresie i przez okres wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe lub inne obowiązujące przepisy prawa — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane niezbędne do wykazania prawidłowego wykonania umowy lub obrony przed roszczeniami możemy przechowywać do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w formularzu imię lub nazwa, adres e-mail oraz treść wiadomości są potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Numer telefonu, informacje techniczne oraz załączniki są opcjonalne, chyba że ich podanie jest niezbędne do przygotowania konkretnej wyceny lub wykonania zlecenia.

Prosimy, aby w przesyłanych rysunkach, plikach CAD, DXF, STEP, PDF i innych dokumentach nie umieszczać danych osobowych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą uzyskać podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług IT i serwisowych, a w razie potrzeby także podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne. Otrzymują one dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania swoich usług lub realizacji obowiązków prawnych.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Jak długo przechowujemy dane?

• Zapytania, które nie prowadzą do współpracy: co do zasady przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, jeżeli jest to uzasadnione ciągłością kontaktu lub możliwością obrony przed roszczeniami.
• Dane związane ze zleceniem lub umową: przez okres realizacji współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
• Dokumentacja księgowa i podatkowa: przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
• Logi techniczne serwera: do czasu ich automatycznego usunięcia zgodnie z konfiguracją usługi hostingowej, nie dłużej niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania strony.

7. Logi techniczne strony

Podczas korzystania ze strony serwer hostingowy może automatycznie zapisywać standardowe informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, żądany adres URL, informacje o przeglądarce oraz komunikaty o błędach. Dane te wykorzystujemy wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony oraz diagnozowania problemów technicznych. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki z art. 20 RODO,
• wniesienia sprzeciwu — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją — wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Danych przekazanych w związku z zapytaniem lub współpracą nie wykorzystujemy do podejmowania wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Nie prowadzimy profilowania marketingowego na podstawie danych z formularza.

10. Cookies i podobne technologie

W obecnej wersji strona nie korzysta z Google Analytics, Meta Pixel, systemów reklamowych ani innych narzędzi śledzących uruchamianych automatycznie przy wejściu na stronę. Jeżeli technicznie niezbędne informacje są zapisywane przez przeglądarkę lub serwer wyłącznie w celu zapewnienia żądanej funkcjonalności lub bezpieczeństwa strony, są one wykorzystywane tylko w tym zakresie.

Jeżeli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne, reklamowe albo inne niekonieczne technologie wymagające zgody, przed ich uruchomieniem wdrożymy odpowiedni mechanizm informacyjny i zgody.

11. Google Maps oraz linki do usług zewnętrznych

Mapa Google nie jest uruchamiana automatycznie. Dopiero po kliknięciu przycisku „Wczytaj mapę i połącz z Google” przeglądarka nawiązuje połączenie z usługą Google. Od tego momentu Google może przetwarzać dane techniczne urządzenia i korzystać z własnych mechanizmów przechowywania informacji zgodnie ze swoją polityką prywatności.

Więcej informacji: Polityka prywatności Google. Google informuje, że dane mogą być przetwarzane również poza krajem zamieszkania użytkownika i stosuje przewidziane prawem mechanizmy transferu danych.

Strona może zawierać również odnośniki do Facebooka lub komunikatora WhatsApp. Po kliknięciu takiego odnośnika korzystasz z serwisu zewnętrznego na zasadach określonych przez jego dostawcę. Samo wyświetlenie naszej strony nie powoduje automatycznego załadowania widżetu Facebooka ani WhatsAppa.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane przesłane bezpośrednio przez formularz są kierowane do naszej poczty elektronicznej. W przypadku korzystania przez użytkownika z usług zewnętrznych, takich jak Google Maps, Facebook lub WhatsApp, ich dostawcy mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zasady takich transferów i stosowane zabezpieczenia określają polityki prywatności tych usług.

13. Bezpieczeństwo danych i załączników

Stosujemy rozwiązania organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru strony i zakresu przetwarzanych danych. Dostęp do wiadomości i załączników powinny mieć wyłącznie osoby, które potrzebują ich do przygotowania oferty lub realizacji zlecenia.

Nie przesyłaj przez formularz haseł, danych kart płatniczych, szczególnych kategorii danych osobowych ani innych informacji, które nie są konieczne do wykonania wyceny lub zlecenia.

14. Zmiany dokumentu

Dokument może być aktualizowany, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres usług, wykorzystywani dostawcy lub wymagania prawne. Aktualna wersja dokumentu obowiązuje od 15 września 2026 r.